Meer dan 30 jaar ervaring Klantbeoordeling 9,1/10 Keuze uit 1600+ speeltoestellen
Vind jij het leuk om de spil in het web te zijn in ons bedrijf? Heb je organisatorisch talent en krijg je energie in een dynamische werkomgeving? Word dan onze officemanager! Bouw mee aan uitdagende en technisch haalbare speelplekken als drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor. Ga aan de slag en breng plezier in beweging. Bij onze klanten en je collega’s.
Als officemanager speel je een belangrijke rol in de processen van idee tot verkoop en realisatie. Multitasken is jouw tweede natuur. Jij houdt overzicht, ook als de zaken hectisch worden. Je kunt helder en professioneel communiceren, zowel in woord als geschrift. Je bent handig met tools als Microsoft Office, planningssoftware en bij voorkeur ERP-systemen. Je ziet waar werk ligt en handelt hiernaar zonder te hoeven wachten op aanwijzingen. Je ondersteunt bij operationele werkzaamheden voor de directie en de organisatie. Zo draag jij bij aan het succes van het bedrijf door jouw organisatorische talenten en ondersteuning!
Dit krijg je
- Een salaris tussen de €2.500 en €3.500 bruto per maand, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- De rol van ‘spin in het Van Ee Speel web’
- De uitdaging om bij te dragen aan het verbeteren van de processen binnen het bedrijf.
- Een stem. Heb je ideeën? Kom maar op met je suggesties
- Zelfstandige, afwisselende functie in een leuk bedrijf met enthousiaste en professionele collega’s
- Een informele werksfeer en: tijd voor plezier!
Dit heb jij
- Mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Secretarieel of Managementassistentie
- Ervaring met office-software (o.a. Microsoft Office 365) en administratieve systemen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit
- Flexibiliteit en een klantgerichte instelling
- Je bent bekend met, en voelt je thuis in, een omgeving met christelijke waarden
Dit wordt jouw dag als officemanager
- Starten met overzicht: je begint de dag met het checken van de agenda’s, prioriteiten en eventuele nieuwe e-mails. Je zorgt dat alles soepel gepland is en informeert collega’s over belangrijke afspraken of deadlines.
- Personeelsadministratie en documentbeheer: je verwerk inkomende post, werkt de personeelsadministratie bij en zorgt dat alles netjes gedocumenteerd is in de systemen.
- Coördineren en schakelen: je stemt af met verschillende afdelingen (zoals verkoop, logistiek en montage) om de voortgang van projecten of orders te waarborgen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en belangen.
- Ondersteuning van het managementteam: Bereid vergaderingen voor, zet notulen om in concrete acties, en beheert de planning en correspondentie voor het management.
- Problemen oplossen: Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Bij vragen, kleine issues of onverwachte zaken los jij het direct op. Dit kan variëren van een IT-probleem tot een urgente vraag van een klant.
- Facilitaire zaken en kantoororganisatie: Zorg dat de kantoorbenodigdheden op orde zijn, onderhoud contacten met leveranciers, en houd het kantoor een fijne plek om te werken. Denk aan het bestellen van materialen of regelen van kleine reparaties.
- Afsluiten en vooruitkijken: Aan het einde van de dag werk je de voortgang van je taken bij, stel je een to-do-lijst op voor de volgende dag en controleer je of alles klaarstaat voor een soepele start van morgen.
Waarom werken bij Van Ee?
In 3 stappen naar jouw nieuwe baan
Eerst samen koffie.
Heb jij zin om mee te bouwen aan de mooiste speel- en beweegplaatsen van Nederland? Laten we dan kennismaken!
Kennismaken?
We ontvangen je sollicitatie graag! In verband met de vakantieperiode nemen wij vanaf 25 augustus contact met je op.
"*" geeft vereiste velden aan
